Whitepaper over Document Management versus Enterprise Search geschreven door een van de experts van Silverside.
Vraagt u zich ook wel eens af wat de beste manier is om
elektronische documenten terug te vinden? De eerste gedachte gaat
vaak uit naar een Document Management Systeem. Maar wat als u
het draagvlak en de succeskans van het DMS kunt verhogen met
Marc van Enterprise Search?
Whitepaper over Enterprise Search & het intranet door Silverside.
Uw organisatie heeft net een nieuw Intranet oplossing aangeschaft.
U staat dan ook op het punt om tot implementatie over te gaan en u heeft
inmiddels berekend dat de doorlooptijd van het intranet project zo’n 3-6
maanden in beslag neemt. Dit is redelijk te overzien als het gebruik van
het intranet direct een hoge vlucht neemt. De realiteit is echter dat het vele
malen langer duurt voordat het intranet veelvuldig wordt gebruikt.
Whitepaper over Enterprise Search en de evolutie van zoekmachines geschreven door een van de experts van Silverside.
Kenniswerkers spenderen gemiddeld meer dan 12 uur per week met
zoeken naar informatie. Het was dan ook Google die de de
“zoekmarkt” een aantal jaren geleden definitief openbrak en
inmiddels bekendheid heeft vergaard bij zowel prive- als zakelijke
gebruikers. In de zakelijke markt zijn echter meerdere
zoekmethodieken die worden toegepast en waarvan we weten dat
de toepassingsgebieden zich in rap tempo uitbreiden. Graag delen
we dan ook met u de wijze waarop de zogenaamde zoekmarkt zich
momenteel evolueert…
De experts van Silverside delen graag hun kennis d.m.v. verschillende artikelen op Kennisportal.
Enkele artikelen:
Document Management
Enterprise Search vs. Document Management
Zoekoptie’s in Lotus Notes
Enterprise Search
Silverside is de pragmatische implementatie partner, die in dialoog met organisaties business vraagstukken rondom samenwerken vertaalt naar praktische en innovatieve oplossingen voor Social Intranet, Document Management en Enterprise Search. Silverside realiseert deze op basis van bewezen en beheersbare standaardsoftware. De projectmanagers van Silverside slaan een brug tussen business en IT, werken doelgericht aan het verbeteren van efficiency, productiviteit en Return On Investment bij opdrachtgevers en streven naar optimale samenwerking tussen mensen. Silverside gaat met klanten, medewerkers en business partners lange termijn relaties aan en stelt daarin transparantie, loyaliteit en betrokkenheid voorop.
De volgende punten onderbouwen bovenstaand profiel:
Voor meer informatie over Silverside klik hier.
Een Enterprise portal is een online gepersonaliseerde en geïntegreerde toegang tot zakelijke informatie en kennis, en in toenemende mate ook tot applicaties en processen. Veelal wordt portal beschouwd als de desktop van de toekomst.
Intranet & Extranet Portals
Ordners vol beschrijvingen van processen en procedures. Overal mensen die aan het bellen zijn, e-mails of faxen verzenden en individuele werkzaamheden uitvoeren die samen de handmatige werkstroom van uw bedrijf vormen. Maar wat zou u ervan vinden als er een betere manier was? Wat zou u ervan vinden als de processen en procedures geautomatiseerd waren en zich allemaal op één plek bevonden? Wat zou u ervan vinden als elke medewerker individueel zou kunnen worden gewaarschuwd als een bepaalde taak zijn of haar aandacht vroeg? Of als uw bedrijfsprocessen werden omgevormd tot services die geschikt waren voor hergebruik en die steeds opnieuw hun nut zouden bewijzen, als onderdeel van een flexibele Service Oriented Architecture?
Uw werk
U doet het, elke dag. Documenten maken, formulieren invullen, onderhandelen met leveranciers, e-mails versturen, klanten helpen, uw agenda bijwerken, uw zaken analyseren, voicemails uitwisselen, updates van interne of externe webpagina’s aanvragen. Altijd bezig met papieren, afzonderlijke applicaties of IT-bottlenecks. Maar wat zou u ervan vinden als uw documenten, e-mails en agenda allemaal op één plek te benaderen zouden zijn, als u ze zou kunnen aanpassen aan uw eigen werkmethoden en als ze toegankelijk waren via een webbrowser? Wat zou u ervan vinden als alle applicaties en informatie die u nodig hebt daar eveneens beschikbaar waren, op basis van uw rol binnen de organisatie en de taken waarmee u zich bezighoudt? Of als de papieren formulieren waarmee u vroeger werkte, online stonden, samen met de rest van uw werk? En als u zelf de content van uw webpagina’s zou kunnen bijwerken zonder hulp van web-ontwikkelaars of IT?
Uw team
De mensen met wie u elke dag samenwerkt. In hetzelfde kantoor, hetzelfde gebouw. Of toch niet? Het ene moment bent u aan het bellen of e-mailen met een collega in een andere stad, het volgende moment met een partner of leverancier in een ander land. Wat zou u ervan vinden als bijna alle teamleden van over de hele wereld binnen de muren van uw eigen kantoor zouden werken? Of als u documenten, agenda’s en instant messages zou kunnen uitwisselen of web conferences zou kunnen houden om uw productiviteit te verhogen?
Single Sign on
Om het gebruikersgemak van de gebruiker te verhogen is ook single sign on een onderdeel van ons SilverPortal concept. Hiervoor is een belangrijke rol weggelegd voor de IBM Tivoli portfolio.
Silverside 